Préambule : Le concours «Planètes pub » est un concours de publicité vidéo en partenariat avec l’entreprise Total qui récompensera les trois lauréats du concours. Les trois publicités vidéo primées feront l’objet d’une cession de droits d’auteurs à l’égard de la société TOTAL.

• 1° L’évènement
1.1 Les organisateurs du concours
Le concours est organisé par l’association Planètes et sa commission « Planètes Pub » association étudiante de communication, dont le siège est fixé à Grenoble Ecole de Management, 12 rue Pierre Semard 38 000 Grenoble France.

1.2 Composition des équipes participantes
Les équipes participantes devront être constituées d’une à quatre personnes, l’une d’entre elle devra se porter référente et sera l’interlocuteur entre l’équipe et « Planètes Pub ».

1.3 Dates des inscriptions
Les inscriptions des participants débutent le lundi 25 janvier 2010 à 8 heures et ferment le lundi 22 Mars 2010 à minuit.

1.4 Confirmation des inscriptions
« Planètes Pub » validera l’inscription de chaque équipe par mail, à la personne référente de chaque équipe.

1.5 Envoi des publicités vidéo
Les publicités vidéo devront être envoyées du 25 janvier jusqu’au 3 avril 2010 à minuit, sur le site http://concours-pub.assoces.com Au-delà de cette date, les publicités vidéo ne seront plus acceptées.


1.6 Validité des publicités vidéo
Le comité d’éthique composé des membres de « Planètes Pub » s’assurera que les publicités vidéo envoyées sont conformes au présent règlement et aux bonnes mœurs avant de présenter la totalité des publicités vidéo au jury de professionnels. De plus, Total se réserve le droit de retirer toute création ne respectant pas les dispositions du présent règlement ou pouvant être considérée comme insultante, illégale ou susceptible de porter atteinte à l'image de l’entreprise. Pour que leur participation soit considérée comme valide, les participants doivent respecter les règles du présent règlement afin que leurs créations ne soient pas constitutives d’infractions pénales. Les publicités doivent être tout-public, sans contenu violent, obscène, raciste, politique, religieux, offensant la morale, se rapportant à l’alcool, au tabac ou à la drogue.


• 2° Le livrable : la publicité vidéo
2.1 Nombre de vidéo rendu par équipe
Chaque équipe ne peut rendre qu’une seule et unique vidéo.

2.2 Durée de la publicité vidéo
La durée de la publicité vidéo ne devra pas excéder 2 minutes et ne pas être inférieure à 20 secondes.

2.3 Concept de la vidéo
La publicité vidéo doit être un film d’image corporate, autrement dit un film d’image de l’entreprise et non une publicité produit.

2.4 Sujet de la vidéo
La publicité vidéo devra répondre au thème suivant : « Total, l’entreprise que les français aiment tant détester ».

2.5 Contenu musical de la publicité vidéo
L’équipe peut illustrer les créations vidéo avec de la musique et/ou des images préexistantes. Cependant, ces œuvres doivent être libres de droits et leur usage doit être compatible avec l'utilisation publicitaire des créations (une preuve écrite sera demandée : licence d’exploitation : droit de diffusion et d’exploitation ou accord de l’auteur-compositeur). L’entreprise Total n’assume, en aucune façon, les droits des élements audios qui seraient éventuellement utilisés dans les créations.

2.6 L’utilisation des élèments graphiques de l’entreprise Total
L’équipe a également la possibilité d’utiliser les éléments graphiques et de reconnaissance du groupe qui lui seront mis à disposition par l’entreprise Total sur notre site Internet sans que cela ne soit constitutif d’une obligation. Toutefois, l'ensemble des éléments transmis (graphiques, éléments de reconnaissance de l’entreprise et de la marque Total) sont et restent la propriété intellectuelle exclusive de Total ; ils seront mis à la disposition des participants le temps du concours. Ainsi, la participation au concours ne constitue en aucun cas une autorisation d’utiliser ou d’acquérir un droit de propriété sur ces éléments. Ainsi, vous ne pourrez pas réutiliser vos œuvres, si vous utilisez les éléments fournis par Total, pour illustrer les vidéos ou les photographies, ces éléments restent la propriété de Total qui peut en contrôler l'utilisation (logo).

2.7 Format de la publicité vidéo La publicité vidéo devra être envoyée à l’équipe « Planètes Pub » (en la postant sur son site internet) sous format FLV ou AVI.


• 3° Le jury
3.1 Composition du jury de sélection des vidéos
Le jury de professionnels sera composé de cinq personnes : - trois collaborateurs de l’entreprise marraine de l’évènement, - un professeur de marketing/publicité de Grenoble Ecole de Management (GEM), - un membre de l’association de communication Planètes de GEM.

3.2 Rôle du jury
Ce jury sera présent lors de la cérémonie de remise des prix, à Grenoble Ecole de Management, le 30 avril 2010 à 16h, cérémonie durant laquelle les différentes publicités vidéo lui seront soumises.


• 4° La remise des prix
4.1 Prix décernés
Le jury déterminera et récompensera trois prix distincts : le 1er prix appelé « prix du jury », le 2nd prix appelé « « prix du meilleur scénario » et le 3e prix nommé « prix de l’audace». La décision de ce jury est sans appel.

4.2 Récompenses des lauréats
Les trois prix cités ci-dessus feront l’objet de trois lots décernés par Total qui ne constituent pas une rémunération. Le « prix du jury » sera récompensé par le lot suivant : voyage, hôtel et entrée en Paddock Club à l’occasion du Grand Prix de Formule 1 à Budapest (Hongrie) pour l’ensemble de l’équipe. Le « prix du meilleur scénario » sera récompensé par le lot suivant : 1 week-end à Barcelone (voyage et 2 nuits d’hôtel) Le « prix de l’audace » sera récompensé par le lot suivant : 1 week-end à Lisbonne (voyage et 2 nuits d’hôtels). Ces prix seront fournis en contrepartie de la cession totale des droits – voir dernière partie de règlement.

4.3 Critères de sélection des lauréats
Les créations seront notées et classées par le jury de professionnels selon des critères d’audace, d’originalité et de pertinence. Ainsi, les créations ne seront pas uniquement évaluées selon leur qualité mais aussi et surtout selon le concept utilisé. Ce dernier devra être percutant et fortement impactant.

4.4 Election du prix « coup de cœur du public »
Le public pourra participer à l’élection de la vidéo « coup de cœur du public » grâce à des urnes. Un bulletin sera donné à l’entrée à chaque personne qui le déposera dans une urne prévue à cet effet. Le dépouillement sera effectué par les membres de « Planètes Pub », qui annonceront le résultat après que les trois meilleures vidéos aient été récompensées par l’entreprise marraine.


• 5° La cérémonie de remise des prix
5.1 Projection des vidéos
Les publicités vidéo seront projetées lors de la cérémonie dans le Grand Auditorium de Grenoble Ecole de Management.

5.2 Participation à la remise des prix
Les participants au concours de pub pourront, s’ils le souhaitent, participer à cette cérémonie du 30 avril 2010. La remise des prix est ouverte aux personnes extérieures au concours, à l’administration, aux professeurs et aux étudiants de GEM.

5.3 Déroulement de la cérémonie
Après avoir visionné l’ensemble des publicités vidéo, le jury disposera de 30 minutes pour délibérer et faire son choix.


• 6° La cession des droits d’auteurs
La cession des droits d’auteurs concerne les 3 équipes sélectionnées par le jury. Total se réserve également la possibilité de proposer des cessions de droits à d’autres équipes pour des créations non sélectionnées par le jury, en contrepartie de lot à définir avec le référent.

6.1 Modalités de cession des droits d’auteurs
L’auteur et ses co-auteurs sélectionnés par le jury à l’occasion de la remise des 3 prix acceptent de céder à Total de manière expresse et à titre gratuit par écrit l’ensemble des droits d’auteurs portant sur la publicité vidéo dans sa globalité (les droits patrimoniaux : droits de reproduction, et droits de représentation ou de diffusion), les droits d’utilisation, à titre exclusif pour une durée de 4 ans à compter du jour de la cérémonie de remise des prix, dans le monde entier, sur tout support connu à ce jour ou ultérieurement.

6.2 Certification de la cession des droits d’auteurs
A l’issue de la cérémonie de remise des prix, un contrat de cession de droits sera signé sur place ou envoyé avec accusé de réception aux personnes référentes des équipes sélectionnées, qui devront le retourner signer dans les 5 jours ouvrés, à l’adresse suivante : Total – Direction de la Communication Direction Image Corporate 2, place Jean Millier – La défense 6 92 078 Paris La Défense Cedex

6.3 Utilisation du concept vidéo par l’entreprise Total
Les auteurs et ses co-auteurs autorisent Total à retravailler leur vidéo ou à utiliser leur concept.


• 7° Les autres autorisations
Cette partie concerne l’ensemble des vidéos proposées au concours

7.1 Identification des auteurs de la création
Afin d’être identifiable, chaque contrat de cession de la publicité vidéo rendue comportera le titre de la vidéo, les noms et adresses des auteurs et co-auteurs. Elle devra également comporter la date d’achèvement de réalisation. Un autre document précisant : - le nom des acteurs (si présence d’acteurs) et le droit d’utilisation de leur image devra également être remis. - le nom des compositeurs et titres des musiques utilisées et les droits d’utilisation de la composition.

7.2 Protection contre les tiers
Les auteurs garantissent les organisateurs et le jury contre tout recours éventuel de tiers en ce qui concerne l'originalité des œuvres présentées. Dans le cas contraire leur responsabilité sera engagée.

La participation au concours implique l’acceptation complète du présent règlement.